2019-档案管理制度-范文模板 (5页)

发布时间:2021-06-18 16:06:33

2019-档案管理制度-范文模板 本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除! == 本文为 word 格式,下载后可随意编辑修改! == 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、 制度 化、 更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,结合 公司实际情况,特制定本办法。 第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料, 必须按规定定期向公司办公室*唬泄芾恚魏蔚ノ缓透鋈瞬坏镁菸延小 第三条 各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备 专职或兼职人员负责此项工作。 第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和 指导。 第二章 归档范围 第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中 标通知书等)均属归档范围。 第六条 公司文件材料应归档的有: (一)公司颁发的(包括转发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修 改稿; (二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各项目部的请求与本公 司的批复; 2019-档案管理制度-范文模板 (三)公司的 工作计划 、 总结 、报告; (四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料; (五)公司领导公务活动形成的重要文件,从外单位带回的与公司有关的文 件材料; (六)反映公司经营和管理的专业文件材料; (七)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括电子文档等); (八)公司及各部门、项目部成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文 件材料; (九)公司及各部门、项目部制定的规章制度等; (十)公司的简介、荣誉,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、 录像等文件材料; (十一)公司及各部门领导任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的 录用等工作形成的文件材料; (十二)公司领导、员工档案; (十三)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料; (十四)公司或部门、项目部与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材 料; (十五)公司固定资产登记,财产,物资、档案等*黄局; 第三章 立卷归档要求 第七条 公司各单位应在每年 3 月底以前将上年办理完毕、需归档的文件材 料整理、立卷,向公司办公室*弧 第八条 各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件 材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。 2019-档案管理制度-范文模板 第九条 各单位向公司办公室*坏蛋甘保细衤男幸*皇中 第十条 归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件 之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点: (一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档 的项目档案应包括如下文件:各种协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项 目人员任免文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请 示、报告、批复及其它有关项目业务资料等。 (二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请 示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开。 (三)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序 排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后; (四)卷内文件材料应按排顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一 在有文字的每页材料下面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应 在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材 料的背面编号。 (五)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对 文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实 质内容的也应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入 有关项内;卷内文件目录放在卷目。 (六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和 责任者。 (七)本公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司办公室统 一发给。 第四章 档案保管期限 第十一条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至 五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。 2019-档案管理制度-范文模板 第十二条 确定公司档案保管期限的原则 (一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用 价值的档案,列为永久保管。 (二)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值 的文件材料,列为长期保管。 (三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。 第五章 档案的鉴定与销毁 第十三条 公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的 档案材料,按规定进行销毁。 第十四条 档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组, 对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。 第十五条 档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁。 第十六条 销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要 在销毁清册上签字。 第六章 档案的借阅 第十七条 公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导 批准,方可借阅。 第十八条 公司各部门借阅非本部门的业务档案经档案所属部门同意或公司 领导批准。 第十九条 借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点, 并在登记薄上注销。 第二十条 借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印携带档案外 出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经单位负责人批准。 第二十一条 借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。 2019-档案管理制度-范文模板 第二十二条 借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。 第二十三条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应

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