2019年会计档案管理制度-范文资料

发布时间:2021-06-18 16:27:58

会计档案管理制度 会计档案管理制度 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿) 、 财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表 和电脑软盘资料 。 它是记录和反映经济业务的重要资料和证据, 必须切实加强对会计档案的管理。 2、 会计档案由公司财务部负责管理, 由主办会计组织有关人员, 严格按照 《会计人员工作规则》 要求, 对会计档案进行定期收集, 审查核对, 分类装订成册或整理成卷、 编制目录及序号进行登记, 严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的 2 月 底以前。 3、 会计档案由主办会计负责保管, 做到不丢失、 不缺损、 不烂、 不被虫蛀等,财务部定期不定期检查会计档案保管情况,及时处 理档案保管中存在的问题。 4、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序 立卷登记存放。 5、 财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼, 阅后*规定顺序及时归还原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人 同意,由档案管理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信及 工作证,经公司领导批准,财务部负责人指定由档案管理人员接 第 1 页 待查阅,并要详细登记查阅会计档案人的工作单位,查阅日期, 会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案,原则上不对外借,如有特殊情况需要,须经公司 领导或财务部负责人批准后方能外借或复印,并办理有关手续, 外借期间不得转借他人,不得拆散原卷册,要限期归还。 9、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、 定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具 体保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出 销毁意见,由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定,严 格审查,编制会计档案销毁清册,报上级方管部门批准后执行销 毁。销毁时应派人监毁,并在销毁清单上签名或盖章。应保存的 资料,按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动,会计档案需要*皇保梢*蝗税 理交接手续,并由监交人、*蝗恕⒔邮杖饲┳只蚋钦隆 12、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位 的全部档案一并*恢付ǖノ唬垂娑ò炖斫唤邮中 13、 公司分设新单位时, 由老单位根据帐面数编制财务*槐恚 双方签字作为新建单位建立新帐册的依据,原凭证、帐册等会计 资料必须留在老单位。 第 2 页

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